Conform Regulamentului UE 679/ 2016 privind protectia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, ARENELE LASERMAXX S.R.L. este un operator de date. Datele de contact ale ARENELE LASERMAXX S.R.L. sunt următoarele: Strada Alexandru Ioan Cuza Nr.40, Sat Roşu, Com. Chiajna, Judetul ILFOV
DE CE COLECTĂM INFORMAȚII DESPRE DUMNEAVOASTRĂ
ARENELE LASERMAXX S.R.L. colectează și prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal pentru îndeplinirea unor cerinţe legale şi pentru buna administrare şi funcţionare a organizaţiei noastre.
Ȋn momentul derulării serviciilor contractuale ARENELE LASERMAXX S.R.L., putem colecta și prelucra date cu caracter personal din următoarele categorii:
- Identitate (nume și prenume șamd);
- Contact (adresă, adresă e-mail, telefon șamd);
- Identificare (CNP, serie şi număr carte de identitate șamd);
- Identificatori online (adresă e-mail șamd);
- Informaţii bancare (IBAN);
- Fotografii sau înregistrări video.
Categoriile de date menţionate sunt prelucrate în următoarele situaţii:
- În cazul oferirii serviciilor solicitate pentru îndeplinirea unui contract;
- În cazulobligației de a respecta legile aplicabile și de a transmite anumite informații instituțiilor statului;
- Pentru siguranța și securitatea dumneavoastră și a bunurilor ce vǎ aparțin precum și pentru siguranța și securitatea angajaților și bunurilor organizaţiei.
Sunteţi obligat(ă) să furnizaţi aceste date cu caracter personal pentru îndeplinirea scopurilor menţionate mai sus, iar refuzul furnizării acestor date poate duce la dificultăţi în funcţionarea organizaţiei noastre sau în oferirea serviciilor.
TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRĂRILOR DE DATE CU CARACTER PERSONAL
Informaţiile sunt prelucrate în mod legal în conformitate cu:
- Legea nr. 227/ 2015, Codul fiscal;
- Legea nr. 82/ 1991, Legea contabilităţii ( republicată), modificată si completată;
- Legea nr. 333/ 2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor și normele de aplicare ale acesteia;
- Regulamentul UE 679/ 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal;
- Legea nr. 190/ 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal.
Din punct de vedere al Regulamentul UE 679/ 2016, informaţiile sunt prelucrate după cum urmează:
| Prelucrare date de natură personală | Condiții prevazute ȋn regulament |
| Prelucrarea datelor clienților necesară pentru furnizarea de servicii de către ARENELE LASERMAXX S.R.L. | Art.6(1)b, pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract; Art.6(1)c, îndeplinirirea unei obligaţii legale; Art.9(2)a, consimțământul explicit pentru prelucrarea datelor cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice. |
| Fotografii sau înregistrări video realizate pentru prezentarea condițiilor şi serviciilor oferite | Art.6(1)a, persoana vizată şi-a dat consimţământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice. |
| Transmiterea anumitor informații instituțiilor statului | Art.6(1)c, îndeplinirea unei obligaţii legale |
| Supraveghere video folosind sistemul intern de supraveghere video | Art.6(1)c, în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale; Art.6(1)f, prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terţă. |
CATEGORIILE DE DESTINATARI AI DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Destinatarii informaţiilor pot fi:
- Curtea de Conturi, ANAF;
- Autorităţi locale, Poliţie, instanţe judecătoreşti;
- Furnizori de servicii (ex.: instituţii bancare etc.).
CUM PROTEJĂM INFORMAȚIILE CONFIDENȚIALE COLECTATE
Informaţiile colectate despre dumneavoastră sunt păstrate în formă scrisă și/ sau în formă electronică. Ne asigurăm că informaţiile pe care le deținem sunt păstrate în locaţii sigure, cu un nivel de securitate adecvat și cu accesul permis doar personalului autorizat.
De asemenea, ne asigurăm că persoanele împuternicite sunt obligate din punct de vedere contractual să implementeze măsuri tehnice și organizatorice de protecţie a datelor, în cazul în care datele prelucrate de acestea identifică sau ar putea identifica o persoană.
LOCAȚIA ȘI DURATA DE STOCARE
Datele cu caracter personal colectate sunt stocate în spaţii și pe echipamente situate în incinta ARENELE LASERMAXX S.R.L.
Durata de stocare pentru fiecare categorie de date cu caracter personal este în conformitate cu cerinţele legale, cu reglementările interne ale organizaţiei și a celei mai bune practici din acest domeniu.
DREPTURI LEGATE DE PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Conform Regulamentului UE 679/ 2016, aveţi următoarele drepturi:
- dreptul la informare. Aveți dreptul să primiți informații despre cum și de ce prelucrăm datele dumneavoastră personale. În cazul în care există posibilitatea să alegeți modul de utilizare a datelor dumneavoastră personale, vă vom solicita consimțământul. În cazul în care nu aveți posibilitatea de a alege (de exemplu, în cazul în care prelucrarea se face în baza unui contract sau dacă avem o obligație legală de a prelucra datele personale), vă vom furniza o informare privind confidențialitatea. O informare privind confidențialitatea este o declarație verbală sau scrisă care explică modul în care folosim datele personale.
- dreptul de retragere a consimţământului, în cazul in care prelucrarea se bazează pe articolul 6(1)a, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimţământului înainte de retragerea acestuia. Ori de câte ori veți acorda consimțământul dumneavoastră pentru prelucrarea datelor personale, veți primi dreptul de a retrage acest consimțământ în orice moment. În cazul în care retragerea consimțământului va avea un impact asupra serviciilor pe care le furnizam, acest lucru vă va fi explicat, astfel încât să puteți stabili dacă este decizia potrivită pentru dumneavoastră;
- dreptul de a obţine din partea operatorului o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc şi, în caz afirmativ, acces la datele respective;
- dreptul de rectificare a datelor cu caracter personal care vă privesc. Dacă considerați că datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră sunt inexacte, vă rugăm să ne contactați și vom analiza solicitarea;
- dreptul de ştergere a datelor cu caracter personal care vă privesc.
- dreptul de restricţionare a prelucrării.
- dreptul la portabilitatea datelor, dacă prelucrarea se bazează pe consimţământ în temeiul articolului 6(1)a sau pe un contract în temeiul articolului 6(1)b;
- dreptul de a vă opune prelucrării. În orice moment, aveţi dreptul de a se opune, din motive legate de o situaţie particulară, prelucrărilor în temeiul articolelor 6(1)e sau 6(1)f a datelor cu caracter personal care vă privesc, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziţii. In acest caz, nu vom mai prelucra datele cu caracter personal, cu excepţia cazului în care demonstrăm că avem motive legitime şi imperioase care justifică prelucrarea şi care prevalează asupra intereselor, drepturilor şi libertăţilor persoanei vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă;
- dreptul a vă adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere.
Disponibilitatea acestor drepturi depinde de justificarea legală a prelucrării.
În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe consimţământul dumneavoastră, aveţi dreptul de a se retrage consimţământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimţământului înainte de retragerea acestuia.
Dacă aveţi nemulţumiri legate de modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, aveţi dreptul de a depune o plângere în faţa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal http://www.dataprotection.ro/.
Dacă doriţi să faceţi o solicitare în temeiul Regulamentului UE 679/ 2016, pentru a putea să vă răspundem într-un mod eficient va trebui să ne furnizați identitatea dumneavoastră (nume complet, CNP, adresa) și indicații privind informațiile pe care le solicitați.
Pentru mai multe detalii, vă rugăm să ne contactaţi la adresa de e-mail maxx@lasermaxx.ro.